如何使用Zotero插入文献：详细指南

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问AI · Zotero与WPS集成如何优化论文引用流程？



Zotero具备强大的浏览器插件功能，可以一键保存网页上的文章元数据（metadata）。只要看到感兴趣的论文，点击一下Zotero图标，它就会迅速将文章标题、作者、摘要等关键信息提取出来并存储到你的数据库中。



前期准备

1. 系统：Win10/Win11，WPS Office 2019及以上版本
2. 全程关闭所有 WPS 窗口，避免插件加载失败
3. 所有安装路径不要出现中文、空格



安装 Zotero 主程序（Zotero 软件本体安装）

1. 打开官网：https://www.zotero.org/

点击download后弹到下面页面，也可以是直接打开官网下载页（也是这个页面）：
https://www.zotero.org/download/


2. 点击 Zotero 9 for Windows 下载安装包。

3. 双击 “Zotero Installer.exe”启动安装，然后出现安装向导

4. 一路点击 Next，同意许可协议



5. 选择安装位置（建议非C盘，路径无中文）

6. 等待安装完成 → 点击 Finish启动软件。


7. 启动 Zotero，首次可选择中文界面。


8.下载完zotero之后，我们还需要注册一个zotero账号。
打开官网：https://www.zotero.org/user/register，进行注册。




安装浏览器抓取插件（Zotero Connector）

1. 回到刚才下载页，点击 Install Connector，自动适配你当前浏览器（Edge/Chrome/火狐）。Zotero 针对不同的浏览器（Chrome、Firefox、Safari和最新的Chromium内核的Edge, 不支持 IE 浏览器）有不同的插件。Zotero官方网站会自动检测当前所用浏览器内核，点击即可安装。以Edge浏览器为例，下载页面自动检测浏览器类型。

2. 浏览器提示添加插件 → 点击获取扩展。

点击获取后弹出下面页面


然后点击添加扩展，即可安装成功

3. 打开知网、万方、PubMed 等文献页面，点击浏览器右上角“Zotero 图标” ，即可一键把文献存入 Zotero 库。








安装 Zotero → WPS 插件（关键步骤）

方法一：手动复制 dotm 文件（最稳定，推荐）
1. 关闭所有 WPS 窗口（文字/表格/演示全部关掉）。
2. 找到 Zotero 安装目录下的 Zotero.dotm：
- Zotero 9 路径：
`F:\ke yan ruan jian an zhuang\Zotero\an zhuang\integration\word-for-windows\Zotero.dotm`
   - Zotero 7 路径：
`安装盘\Zotero\integration\word-for-windows\Zotero.dotm`
   -Zotero 6 路径：
`安装盘\Zotero\extensions\zoteroWinWordIntegration@zotero.org\install\Zotero.dotm`

3. 复制这个 “Zotero.dotm” 文件。
4. 打开 WPS 启动文件夹：
   资源管理器地址栏直接输入： %APPDATA%\kingsoft\wps\startup
   回车进入。
5. 把刚才复制的”Zotero.dotm” 粘贴到此文件夹。
6. 重启 WPS 文字，顶部菜单栏会出现 Zotero选项卡。

方法二：WPS 加载项添加（备用）
1. 打开 WPS 文字 → 顶部 开发工具→ 加载项 → 添加。

2. 选中上面找到的 Zotero.dotm → 确定。
3. 重启 WPS 即可看到 Zotero 工具栏。
> 常见问题：WPS 提示缺少 VBA
> 下载安装 WPS VBA 插件即可正常使用。





准备文献（把文献导入 Zotero）

方法1：直接导入题录，类似NoteExpress的导入题录，比如知网导出导入（中文文献首选）
1. 知网勾选需要的文献，然后在导出与分析那选择导出文献

2. 导出格式选择 Refworks / 通用格式，下载 `.txt` 文件。

3. Zotero 顶部：文件 → 导入 → 文件

4. 选中下载的txt文件，导入完成。


方法2：手动添加：
Zotero 左侧新建条目（ 左上角绿色+号 → 期刊文章/学位论文），右侧面板填写：手动填写标题、作者、期刊、年份。

方法3：网页抓取（推荐）：
打开文献详情页→ 点浏览器 Zotero 图标（书本图标） → 点击 Zotero扩展的右侧三个点 → 选择保持Zotero，根据你该文献所在哪个网站就选择哪个过滤器，即可自动入库。

方法4：拖拽 PDF：
直接把论文 PDF 拖入 Zotero 列表，可自动识别文献信息。
1.Zotero 顶部：文件 → 导入 → 文件

2.然后点击下一步，在弹出框选中要导入的文献PDF即可





在 WPS 中插入文献引用（正文标注）

1. 一键插入【文中引用】
（1）  打开 WPS 文档，将光标放在需要引用的位置。
（2） 在WPS 顶部的Zotero菜单栏，点击【Add/Edit Citation】，然后在弹出的窗口中选择参考文献样式，选中后点击【OK】。
（3） 然后搜索选中文献，可以选择经典视图，这样你的zotero文件分类将一目了然。
（4）选中你要插入的文献点击【OK】即可插入，如果一个地方需要引用多篇文献就点击【多重来源】，选中多篇文献后点击【→】，最后【OK】即可。


（5）在文末输入参考文献回车，然后点击【Add/Edit Bibliography】就会生成参考文献
有时候英文参考文献会出现中文，首先找到我们的引用的参考文献，然后在语言这一栏输入en即可解决
⚠️小技巧：如果后续要增删引用，不用手动改序号，直接插入/删除引用，点击【Refresh】，序号会自动更新，再也不用一条条改！
2. 自定义引用格式
比如有些期刊要求“文中引用写作者+年份”（比如“Zhang et al., 2025”），或者要求序号用圈号「①②③」，这时可以自定义设置：
①打开Word，点击顶部Zotero菜单栏→「文档首选项」；
②在弹出的窗口里，可修改3个核心设置：
- 引用样式：切换目标期刊格式；
- 引用格式：选择“序号”“作者-年份”“作者-序号”等样式；
- 序号格式：修改成「[1]」「1.」「①」等，按需选择；
③修改完成后，点击「确定」，全文引用和参考文献列表会自动同步更新，不用手动修改！
3.封神技巧：搭配2个插件，引用格式零翻车
光靠Zotero原生功能已经很够用了，但搭配之前分享的2个插件，能彻底解决期刊缩写不规范、元数据错误导致引用错乱的问题！
（1）zotero-journalabbr：期刊缩写一键标准化
投SCI、中文核心的宝子必用！很多期刊要求参考文献里的期刊名用标准缩写，手动改太麻烦，这个插件一键搞定：
①打开Zotero，选中要引用的文献，右键点击【更新期刊缩写】
②插件会自动匹配目标标准，批量更新期刊缩写
③再插入引用，参考文献里的期刊名就会自动显示标准缩写，不用手动修改，准确率100%！
（2） Linter for Zotero：引用前终极质检
①选中所有要引用的文献，右键点击【Linter】-【Lint并修复】
②插件会自动修正元数据错误，统一格式





在文末自动生成参考文献列表

1. 将光标移到论文末尾（参考文献位置）。
2. 点击 Zotero → Add/Edit Bibliography（添加/编辑参考文献）。
3. 系统自动按当前格式生成整篇参考文献列表，并与正文引用一一对应。





修改引用格式（国标 GB/T 7714 / 期刊格式）

写论文前，先搞清楚目标期刊/学校要求的引用格式，可以在WPS上设置，也可以提前在Zotero里备好，避免写完再找格式，浪费时间。
1. WPS 中点击 Zotero → Document Preferences（文档首选项）。
   - GB/T 7714（国标中文常用）
   - APA、MLA、AMA 等外文格式
3. 选中样式 → 确定，全文引用与参考文献一键自动刷新格式。
4.还有一种方法是在Zotero软件上安装好，操作步骤如下：
①打开Zotero，点击【编辑】-【设置】-【引用】-【获取更多样式】

②在搜索框输入格式名称，找到对应格式，点击【安装】
③安装完成后，回到Zotero引用设置，就能在默认样式里找到它，提前设置好，后续插入引用直接生效。




更新/刷新引用（文献修改后）

1. Zotero 里修改了文献信息（作者、年份、期刊）。
2. 回到 WPS，点击 Zotero → Refresh（刷新），全文引用和参考文献自动同步更新。



常见问题解决

1. WPS 不显示 Zotero 选项卡
   - 确认已关闭所有 WPS，重新粘贴 dotm；
   - 检查路径 `%APPDATA%\kingsoft\wps\startup` 是否正确；
   - 重启电脑再试。
2. 点击插入引用没反应
   - 确保 Zotero 客户端处于打开状态；
   - 安装 WPS VBA 组件。
3. 报错：插入引用后，参考文献列表不显示/显示错乱
解决方法：①检查文献元数据，补全缺失的信息（卷期、DOI等）；②点击Word/WPS的Zotero菜单栏→【刷新】，即可同步更新；③若还是错乱，删除所有引用，重新批量插入。
4. 报错：改期刊格式后，部分参考文献格式还是错的
解决方法：①检查该文献的元数据，是否有特殊字符、格式错误；②用Linter插件重新格式化该文献，再刷新引用；③若还是错，手动编辑文献元数据，修正后重新插入。
5.如果在中国知网（其它网站也一样）使用权限允许的条件下（校园网环境），Zotero会自动将该篇文献的全文PDF一并下载下来，非常方便。但必须要提醒大家，千万不要用Zotero批量下载全文，不然可能会封禁您的电子资源访问权限的。因此建议大家在Zotero常规设置中，将“保存条目时自动附加相关的PDF文档及其他文件”的勾去掉，有选择的下载自己所需的全文PDF。